Ведение отчетности аттестации рабочих мест

13.03.2012

В соответствии с законодательством работодатель является ответственным лицом в проведении аттестации, он отвечает за достоверность и полноту информации направленной в государственную инспекцию труда конкретного субъекта РФ. Результаты оценивания условий труда на отдельном рабочем месте должны использоваться для разработки путей по их улучшению, для определения работникам, занятым на производстве с опасными условиями труда, необходимых дополнительных выплат и компенсаций. По действующему ТК РФ (статьи: 92, 117, 147) таким работникам предоставляется сокращенная рабочая неделя (36 часов), право на повышенную зарплату и ежегодный дополнительный отпуск. Согласно новому Порядку АРМ по условиям труда, утвержденному приказом № 342н Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011, результаты аттестации оформляются как отчет, содержащий: • приказ о формировании аттестационной комиссии и принятии графика необходимых работ по аттестации сотрудников; • реестр рабочих мест, для которых необходима аттестация по условиям труда; • карты аттестации рабочих мест по условиям труда, образец такой карты приложен к Порядку, оформлена она должна быть в соответствии с существующими Рекомендациями по заполнению карты в соответствии с приложением 3 к Порядку, с записями измерений и оценок; • ведомость с объединенными результатами АРМ, образец такой ведомости включен в Порядок (приложение 6); • таблица с перечнем классов условий труда, которые были установлены по результатам АРМ по условиям труда, а также компенсаций, необходимых в этой связи для выплаты работникам, образец таблицы также реализован в приложении 7 к Порядку; • список мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда, образец данного списка также включен в Порядок (приложение 8); • запись заседания аттестационной комиссии по итогам АРМ по условиям труда (итоговый), образец протокола заседания входит в Порядок (приложение 9); • информация об организации, аттестующей сотрудников, с вложением копий документов на право оценивания и проведения измерений (в том числе, аттестат об аккредитации с приложением, которое устанавливает область аккредитации аттестующей организации; а также копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, которые оказывают услуги по аттестации); • записи собраний аттестационной комиссии; • заключения по результатам госэкспертизы условий труда (при их наличии); • предписания должностных лиц об обнаруженных нарушениях Порядка (при их наличии). Аттестационная комиссия должна рассмотреть отчет об аттестации в срок, не превышающий 10 календарных дней от момента поступления отчета, подписать протокол заседания аттестационной комиссии по итогам АРМ по условиям труда (окончательный) и передать его вкупе с отчетом о проведенной аттестации организации-работодателю (или его представителю). Организация-работодатель в срок до 10 рабочих дней с момента поступления данного протокола и отчета о проведенной аттестации должен подписать приказ об окончании аттестации и об утверждении поступившего отчета, а также познакомить работника под роспись с итогами АРМ. После осуществления аттестации организация-работодатель в срок до 10 календарных дней с момента подписания приказа об окончании аттестации и об утверждении поступившего отчета о проведенной аттестации направляет сводную ведомость (на бумажном и электронном носителях) с результатами АРМ по условиям труда, а также информацию об аттестующей организации в госинспекцию труда по субъекту РФ. Перечисленные выше бумаги на электронных носителях аттестующей организацией отправляются в законном порядке в государственную систему сбора, обработки и хранения данных. Отчеты о проведенной аттестации хранятся у организации-работодателя в продолжение сроков, которые установлены законодательством РФ. Место и способ хранения этих отчетов определяет организация-работодатель.

Все новости