На заметку: Что делать, если в вашу организацию пришли с проверкой из Роструда?

15.06.2011

Федеральная инспекция труда – это единая централизованная система госорганов, осуществляющих госконтроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о труде и охране труда всеми физическими лицами и организациями, на которых распространяется это законодательство.Инспекция осуществляет следующие виды проверок:• плановые и повторные;• целевые, комплексные и тематические;• совместные.Плановые проверки осуществляются инспекторами в соответствии с утвержденным планом проверок предприятий, располагающихся на подведомственной территории.Повторные проверки производятся инспекторами в целях контроля над исполнением предписаний, выданных по результатам проведения плановой проверки.Целевые проверки инспекции труда осуществляются по жалобе работника.Тематические и комплексные проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми (организованными по жалобе работника). В этом случае в ходе комплексной проверки осуществляется проверка всего комплекса учетной и кадровой документации предприятия. Во время тематической проверки выборочно проверяется один или несколько конкретных видов документации (по тематике).Совместные проверки производятся инспекторами по труду совместно с другими контролирующими или же правоохранительными органами, в случаях выявления признаков правонарушения, сопряженного с нарушением права на труд.Срок проверки не должен превышать один месяц. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения экспертиз или специальных исследований, этот срок может быть продлен еще на один месяц.Для проведения проверки инспектор труда обязан предъявить предписание (приказ, распоряжение) о проведении проверки конкретно в вашей организации и свое служебное удостоверение. Распоряжение должно иметь подпись руководителя или заместителя региональной трудовой инспекции и заверено гербовой печатью. В распоряжении должен быть указан вид проверки (плановая, внеплановая), ФИО инспектора, которому поручено проведение проверки. В случае, если на ваше предприятие пришел инспектор, чьей фамилии нет в распоряжении или же инспектор не имеет распоряжения, вы можете смело отказать ему в предоставлении документации.Как правило, инспекторы туда проверяют:• правоустанавливающие документы (свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговом органе, уставные документы юрлица);• локальные нормативные акты (положение о защите персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка и т. п.);• трудовые договора со всеми работниками а также должностные инструкции, в случае, если должностные обязанности не указаны в договорах;• журналы учета кадровой документации;• наличие трудовых книжек, а также правильность их оформления, учёта и хранения;• документы по кадровому учету;• документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по зарплате.Во время проведения проверки инспектор имеет следующие права:• в любое время суток беспрепятственно (при наличии удостоверений установленного образца) посещать в целях проведения инспекции организации любых организационно-правовых форм и форм собственности;• запрашивать у работодателей или их представителей и безвозмездно получать от них документы, информацию и объяснения, необходимые для осуществления контрольных и надзорных функций.• изымать образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ для анализа с уведомлением об этом работодателя или его представителя с составлением соответствующего акта;• в установленном порядке расследовать несчастные случаи на производстве;• предъявлять работодателям или их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства, либо иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности либо отстранении их от должности в установленном порядке;• при наличии заключения государственной экспертизы условий труда направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений, вследствие нарушения требований охраны труда;• отстранять от работы лиц, которые не прошли в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, стажировку на рабочих местах, инструктаж по охране труда, проверку знаний требований охраны труда;• запрещать использование и производство средств индивидуальной и коллективной защиты работников, не имеющих сертификатов соответствия или же не соответствующих требованиям охраны труда.Во время проведения проверки инспекторы труда не имеют права:• проверять выполнение обязательных требований, не входящих в компетенцию инспекции труда;• осуществлять плановые проверки в случае отсутствия должностных лиц или работников проверяемых юридических лиц или их представителей;• требовать предоставление информации или документов, в случае если они не являются объектами мероприятий по контролю и не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документации, относящейся к предмету проверки;• распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в ходе проведения проверки, кроме случаев, четко предусмотренных в законодательстве.Во время проведения проверок инспекцией труда должностные лица и представители юридического лица и индивидуального предпринимателя имеют право:• присутствовать непосредственно при проведении мероприятий по контролю, давать объяснения по вопросам, касающихся предмета проверки;• получать информацию от инспекторов, предоставление которой предусматривается законодательством и нормативными актами;• знакомиться с результатами проверок, а также указывать в актах о своем ознакомлении, согласии, либо несогласии с ними, или с отдельными действиями инспекторов труда;• обжаловать действия либо бездействие инспекторов труда в административном или судебном порядке.По результатам проверки инспектором труда должен составить акт установленной формы в двух экземплярах. К нему должны быть приложены объяснения должностных лиц юридического лица и работников, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований. Могут составляться другие документы (копии), связанные с результатами контрольных мероприятий. Администрация работодателя получает один экземпляр акта с копиями.Если в результате проверки выявляется административное правонарушение, то инспектор труда составляет протокол в порядке, установленном законодательством РФ об административных правонарушениях, а также дается предписание об устранении выявленных нарушений.

Все новости